Usluge GDPR Crna Gora
Eksterni DPO i usklađivanje sa zakonom
Pružamo uslugu eksternog DPO-a uz početnu procjenu stanja, izradu i prilagođavanje dokumentacije, obuku zaposlenih i kontinuirano savjetovanje. Početno usklađivanje u dogovorenom obimu uključeno je u godišnji angažman, bez posebne naknade za implementaciju.
Kako počinjemo
Tri povezane faze iste saradnje: od pregleda postojećeg stanja do kontinuirane podrške.
Audit Start
Procjena stanjaUtvrđujemo koje podatke obrađujete, kako ih koristite i štitite, gdje su ključni rizici i koje aktivnosti imaju prioritet.
Privacy Ready
Početno usklađivanjeTokom prvih 60–90 dana uspostavljamo dokumentaciju, procedure i način rada prilagođen organizaciji i obučavamo zaposlene.
Privacy Partner
Kontinuirana podrškaObavljamo funkciju eksternog DPO-a, savjetujemo rukovodstvo i zaposlene, pratimo usklađenost i ažuriramo dokumentaciju.
Godišnja saradnja, podrška od prvog dana
Angažman se ugovara na godinu dana. Početnu procjenu, dokumentaciju i obuku planiramo tokom prvih 60–90 dana, a savjetovanje i DPO podrška dostupni su od početka saradnje. Obim, dinamiku i kontaktne kanale definišemo ponudom prema vašim potrebama.
Šta uspostavljamo u prvih 60–90 dana
Dokumentaciju i pravila prilagođavamo vašim obradama i stvarnom načinu rada.
Evidencije aktivnosti obrade
Popisujemo procese, svrhe i pravne osnove obrade, kategorije podataka, primaoce i odgovornosti.
Politike i obavještenja
Pripremamo pravila zaštite podataka i jasne informacije za zaposlene, klijente, korisnike i druga lica.
Procedure postupanja
Uređujemo postupanje kod zahtjeva lica, povreda podataka, pristupa, čuvanja i bezbjednog brisanja.
Obrasci i registri
Pripremamo obrasce, modele odgovora i evidencije za dosljedno postupanje i praćenje rokova.
Dobavljači i mjere zaštite
Pregledamo odnose sa obrađivačima i preporučujemo mjere zaštite i pravila pristupa prilagođena stvarnim rizicima.
Obuka zaposlenih
Objašnjavamo usvojena pravila kroz primjere iz vašeg poslovanja, kako bi zaposleni znali kako da ih primjenjuju.
Kako vas podržavamo tokom godine
Ostajemo dostupni kada se pojavi pitanje, zahtjev, incident ili promjena koja utiče na obradu ličnih podataka.
Zahtjevi lica
Pomažemo pri ostvarivanju prava na pristup, ispravku, brisanje i drugih prava, uz praćenje rokova i pripremu odgovora.
Povrede podataka
Savjetujemo kod procjene događaja, dokumentovanja, mjera ublažavanja i prijave nadležnom organu kada je potrebna.
Novi sistemi i dobavljači
Razmatramo nove aplikacije, ugovore i tokove podataka prije uvođenja promjena.
Dokumentacija i procjene rizika
Ažuriramo dokumentaciju prema promjenama i savjetujemo o rizicima i potrebi za procjenom uticaja (DPIA).
Godišnja obuka
Obnavljamo znanje zaposlenih i obrađujemo praktična pitanja i promjene relevantne za organizaciju.
Provjere i godišnji izvještaj
Pratimo primjenu pravila i rukovodstvu predstavljamo pregled aktivnosti, nalaza i preporuka.
Vaš eksterni službenik za zaštitu podataka
DPO savjetuje rukovodstvo i zaposlene, prati usklađenost i predstavlja kontaktnu tačku za lica i Agenciju. Stručna funkcija je dostupna organizaciji bez potrebe za otvaranjem novog radnog mjesta.
Česta pitanja
Da li moramo imati spremnu dokumentaciju?
Ne. Počinjemo pregledom stvarnog stanja. Postojeću dokumentaciju koristimo i unapređujemo, a onu koja nedostaje pripremamo prema procesima organizacije.
Da li se početno usklađivanje dodatno naplaćuje?
Ne. Početna procjena, dokumentacija i obuka u dogovorenom obimu uključene su u godišnji angažman, bez posebne naknade za implementaciju.
Možemo li angažovati podršku ako nemamo obavezu imenovanja DPO-a?
Da. Pružamo i podršku u usklađivanju, izradi dokumentacije i obuci zaposlenih, bez formalnog imenovanja DPO-a.
Ko odobrava dokumentaciju i sprovodi mjere?
Mi pripremamo dokumentaciju i dajemo stručne preporuke. Rukovodstvo odobrava dokumentaciju, odlučuje o obradi i obezbjeđuje primjenu mjera u organizaciji.
Kako se određuje obim saradnje?
Prema procesima, lokacijama, vrstama podataka, sistemima i nivou rizika. Ponuda jasno definiše aktivnosti, dinamiku i dostupnost podrške.
Šta je sa posebno složenim projektima?
Obimne DPIA procjene, veliki incidenti, pravno zastupanje i tehničke implementacije posebno se procjenjuju i ugovaraju kada izlaze iz dogovorenog obima podrške.
Zakažite uvodni razgovor
Razmotrićemo potrebe vaše organizacije i predložiti jasan obim saradnje. Za prvi razgovor nije potrebno da imate pripremljenu dokumentaciju.
