Eksterni DPO

Eksterni službenik za zaštitu podataka

GDPR Crna Gora obavlja funkciju eksternog DPO-a i pruža vašoj organizaciji kontinuirano stručno savjetovanje i praćenje usklađenosti. Godišnji angažman uključuje i početno usklađivanje: dokumentaciju, procedure i obuku zaposlenih prilagođene vašem poslovanju.

Šta dobijate angažovanjem eksternog DPO-a

Stručnu funkciju koja je uključena u vaš rad, dostupna za konkretna pitanja i nezavisna u davanju preporuka.

Dostupan stručni kontakt

Rukovodstvo i zaposleni imaju kome da se obrate za praktičan savjet o zaštiti ličnih podataka.

Savjetovanje i praćenje usklađenosti

Tumačimo obaveze, provjeravamo primjenu pravila i preporučujemo unapređenja prema stvarnim rizicima.

Podrška kod zahtjeva lica

Pomažemo pri procjeni zahtjeva, pripremi odgovora i praćenju rokova za ostvarivanje prava.

Povrede podataka

Savjetujemo o procjeni rizika, dokumentovanju i pravovremenom postupanju kada se dogodi incident.

Novi projekti i procjene uticaja

Uključujemo se prije novih obrada i sistema i savjetujemo o potrebi za procjenom uticaja (DPIA).

Saradnja sa Agencijom i izvještavanje

Obavljamo ulogu kontaktne tačke za lica i Agenciju i rukovodstvu dostavljamo nalaze, preporuke i godišnji izvještaj.

Početno usklađivanje je uključeno

Tokom prvih 60–90 dana pregledamo postojeće stanje, pripremamo politike, procedure, evidencije i obrasce i obučavamo zaposlene. Dokumentaciju prilagođavamo vašim procesima, a podrška je dostupna od početka saradnje.

Ove aktivnosti u dogovorenom obimu uključene su u godišnji angažman, bez posebne naknade za implementaciju.

Pogledajte šta uspostavljamo i održavamo

Da li vam je DPO obavezan po novom Zakonu?

Obaveza imenovanja službenika za zaštitu podataka postoji naročito u tri grupe slučajeva. Presudne su stvarne aktivnosti organizacije, obim obrade i rizik, a ne samo njena veličina.

Javni organ ili javno tijeloDPO se imenuje kada obradu vrši javni organ ili javno tijelo, osim sudova kada postupaju u okviru svoje sudske nadležnosti.
Praćenje lica u velikom obimuKada osnovne aktivnosti zahtijevaju redovno i sistematsko praćenje lica u velikom obimu.
Osjetljivi podaci u velikom obimuKada osnovne aktivnosti obuhvataju veliku obradu posebnih kategorija podataka ili podataka o krivičnim osudama i djelima.
Procjenu je korisno dokumentovati i kada zaključak bude da imenovanje nije obavezno. Više o rokovima i drugim obavezama pročitajte u analizi novog Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.
Rajko Sekulović, suosnivač i direktor GDPR Crna Gora

Stručnost na koju se možete osloniti

Rajko Sekulović · Suosnivač i direktor

Magistar u oblasti zaštite podataka i sigurnosti informacionih sistema, sa više od 20 godina profesionalnog iskustva. U Centralnoj banci Crne Gore vodio je radnu grupu za GDPR usklađivanje i uspješno uspostavio sisteme upravljanja informacionom bezbjednošću, operativnim rizicima i kontinuitetom poslovanja, u skladu sa međunarodnim standardima i okvirom Evropskog sistema centralnih banaka.

Deset godina predavao je upravljanje rizicima i međunarodne standarde informacione bezbjednosti na master studijama Univerziteta Donja Gorica. Iskustvo obuhvata i konsultantski rad za TAG International, a alumnista je programa Chevening Western Balkans Cyber Security Fellowship na Cranfield University.

CDPSE · CISM · CISA — međunarodni ISACA sertifikati

Upoznajte iskustvo i stručne kvalifikacije

Nezavisnost i saradnja sa rukovodstvom

DPO ima direktan pristup najvišem rukovodstvu, potrebnim informacijama i blagovremeno se uključuje u pitanja zaštite podataka. Ugovorom jasno uređujemo dostupnost, povjerljivost i izvještavanje, uz izbjegavanje sukoba interesa.

Mi pripremamo dokumentaciju i savjetujemo; rukovodstvo je odobrava, odlučuje o obradi i obezbjeđuje primjenu mjera. DPO nezavisno prati usklađenost i daje stručne preporuke.

Česta pitanja

Može li DPO biti eksterni stručnjak?

Da. Funkcija se može obavljati na osnovu ugovora o pružanju usluga, uz odgovarajuću stručnost, nezavisnost i dostupnost organizaciji.

Da li je početna dokumentacija uključena?

Da. Godišnji angažman uključuje početnu procjenu, izradu i prilagođavanje dokumentacije i obuku zaposlenih u dogovorenom obimu, bez posebne naknade za implementaciju.

Da li moramo prvo imati sve uređeno?

Ne. Možemo početi od postojećeg stanja i tokom prvih 60–90 dana uspostaviti potrebnu dokumentaciju i pravila rada.

Možemo li angažovati podršku ako nemamo obavezu imenovanja DPO-a?

Da. Pružamo i podršku u usklađivanju, izradi dokumentacije i obuci zaposlenih, bez formalnog imenovanja DPO-a.

Ko odlučuje o obradi podataka?

Rukovodstvo organizacije odlučuje o svrhama i načinu obrade i obezbjeđuje primjenu mjera. DPO daje nezavisne savjete i prati usklađenost.

Kako se određuju obim i dostupnost?

Prema potrebama, vrstama obrade, broju lokacija, sistemima i rizicima. Aktivnosti, kontaktni kanali i dinamika rada jasno se definišu ponudom i ugovorom.

Zakažite uvodni razgovor

Razmotrićemo vaše potrebe, obavezu imenovanja DPO-a i odgovarajući obim godišnje saradnje.